Politique de confidentialité

En date du 01/06/2024 La présente politique de protection des données a pour objectif de présenter et de décrire les  différents traitements de données à caractère personnel effectués par LOOM CONSULTING. Cette politique détaille aussi les mesures mises en œuvre par LOOM CONSULTING pour  protéger efficacement vos données personnelles et leur assurer un haut niveau de sécurité. Cette politique complète les mentions légales de notre site internet LOOM CONSULTING.

LOOM CONSULTING

Le siège de LOOM CONSULTING est 30 Allées de Tourny 33000 Bordeaux. Pour toutes vos questions ou commentaires, vous pouvez aussi nous contacter :

• par courrier adressé à LOOM CONSULTING, 132 rue Fondaudège, Héméra, 33000 Bordeaux
• par email à

contact@weareloom.fr La société a désigné un délégué à la protection des données (DPO) qui peut être contacté à  l’adresse suivante : dpo@hartwood.eu

Données personnelles et traitements de données personnelles : de quoi s’agit-il ?

Les Données Personnelles sont les informations et données permettant d’identifier ou  rendant identifiable une personne physique (nom, adresse email, numéro de téléphone ou  adresse IP, etc.) et traitées électroniquement ou non. Les traitements de Données Personnelles désignent toute opération ou tout ensemble  d’opérations effectués ou non à l’aide de procédés automatisés et appliqués à des données  ou ensembles de données à caractère personnel, tel que la collecte, l’enregistrement,  l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction,  la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre  forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement  ou la destruction.

LOOM CONSULTING, responsable de traitement

LOOM CONSULTING agit comme responsable de traitement, au sens de la règlementation  applicable, lorsqu’elle traite les données personnelles des personnes concernées à l’occasion  de l’utilisation de son site internet ou de la candidature à des offres d’emploi [—-]. En tant que responsable de traitement, LOOM CONSULTING assure un haut niveau de  protection des Données Personnelles des personnes concernées lors de toutes les étapes de  leur traitement (collecte, conservation, destruction…). Présent en [territoire], LOOM CONSULTING s’engage à respecter la législation et la  réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles et plus  particulièrement :

• le règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère  personnel (RGPD) et ;
• la loi Informatique et Libertés et l’ordonnance n°2018-1125 du 12 décembre 2018 relative à la protection des données personnelles portant modification de la loi 78-17 du 6 janvier 1978  relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et diverses dispositions concernant la  protection des données à caractère personnel ;

Le site de LOOM CONSULTING

Le site de LOOM CONSULTING, weareloom.fr est hébergé par Hartwood, dans des conditions  conformes au RGPD.

Sécurité des données personnelles

LOOM CONSULTING s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles  pour assurer la protection, la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles des  personnes concernées, en particulier contre toute perte, altération, diffusion ou usage illégal. LOOM CONSULTING s’assure que de telles mesures sont mises en place sur l’ensemble des  opérations réalisées dans le cadre de ses traitements, et notamment lors de la collecte des  Données Personnelles, de leur stockage et de leur hébergement. A cet égard, LOOM CONSULTING s’assure également que les tiers auxquels il est susceptible  de faire appel (prestataires techniques, fournisseurs…) respectent cette exigence de  protection des Données Personnelles par la mise en place de mesures appropriées,  conformément au RGPD. Les mesures techniques et organisationnelles mises en place  peuvent inclure le recours à des formulaires d’inscription sécurisés, le cryptage et/ou l’accès  restreint aux Données Personnelles. LOOM CONSULTING invite les personnes concernées à la plus grande prudence dans la  communication, par leurs soins à des tiers, de leurs Données Personnelles mais également de  leurs identifiants et mots de passe personnels permettant leur accès au site. Certains messages ou sollicitations reçus peuvent provenir de personnes mal intentionnées  cherchant à obtenir des informations personnelles concernant les personnes concernées en  vue d’une utilisation frauduleuse (pratique du phishing). Si la personne reçoit un message qui  paraît être une tentative de phishing, elle est invitée à ne pas y répondre et à ne pas ouvrir les  pièces jointes, les images ou les liens contenus dans le message.

JE SUIS UN UTILISATEUR DU SITE INTERNET DE LOOM CONSULTING : QUE DOIS-JE SAVOIR SUR MES DONNEES ?

Rappel : Les Utilisateurs sont toutes les personnes utilisatrices du site et de tout ou partie des  services proposés par LOOM CONSULTING sur son site, notamment pour avoir des  informations concernant ou s’inscrire à la newsletter.

i. QUELLES DONNEES PERSONNELLES ?

LOOM CONSULTING collecte et traite les Données Personnelles suivantes des Utilisateurs en  sa qualité de responsable de traitement :

• Nom, prénom
• Adresse mail

Lorsque ces Données Personnelles sont recueillies, LOOM CONSULTING signale à l’Utilisateur  le caractère obligatoire ou facultatif des Données Personnelles demandées, l’utilisation  envisagée et les conséquences d’un défaut de renseignement.

ii. POURQUOI RECUEILLIR MES DONNEES PERSONNELLES ?

Les Données Personnelles communiquées par l’Utilisateur au site de LOOM CONSULTING font  l’objet d’un traitement informatique et sont conservées et utilisées par LOOM CONSULTING  pour les finalités suivantes :

• Permettre l’accès au site et son utilisation par l’Utilisateur ;
• Permettre le partage, la consultation et l’utilisation des données fournies par l’Utilisateur, y compris les Données personnelles ;
• Améliorer les différents services proposés par le site et fournir à l’Utilisateur des informations pertinentes et à jour, répondre aux questions de l’Utilisateur, procéder à des  statistiques sur la base d’informations ou de données et utiliser ces statistiques pour  améliorer le site et ses services ;
• Envoyer à l’Utilisateur des notifications pour l’informer d’une évolution du site ; Adresser à l’Utilisateur, avec son accord préalable exprès, des newsletters et des messages d’information concernant l’activité de LOOM CONSULTING. L’Utilisateur peut à tout moment  se désinscrire de la newsletter ;
• Envoyer à l’Utilisateur des notifications afin de vérifier la sécurité des accès au site et aux informations ou données transmises à la requête de l’Utilisateur ou à son profit ;

Lorsque l’Utilisateur se connecte et utilise le site de LOOM CONSULTING, des données de  navigation sont susceptibles d’être collectées et traitées par LOOM CONSULTING ou tout  prestataire (tiers) de son choix à des fins statistiques afin d’améliorer l’ergonomie du site et  de mesurer le nombre de pages vues, le nombre de visites, ainsi que l’activité et le parcours  de l’Utilisateur sur le site.

iii. CADRE JURIDIQUE DES TRAITEMENTS DE DONNES PERSONNELLES

Les traitements réalisés par LOOM CONSULTING dans le cadre de son site, conformément aux  finalités énoncées ci-dessus, sont nécessaires pour lui permettre de :

• Satisfaire ses obligations vis-à-vis des Utilisateurs sur le fondement de leur consentement ;
• Respecter les obligations contractuelles et légales qui lui incombent ;
• Répondre à certains intérêts légitimes relatifs notamment à son objet.

Dans tous les cas où le consentement de l’Utilisateur est nécessaire, le recueil de ce  consentement est exprès (case à cocher (opt-in)) et spécifique. L’Utilisateur pourra ensuite  retirer son consentement à tout moment.

iv. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES

LOOM CONSULTING ne conservera les Données Personnelles de l’Utilisateur que pour une  durée limitée, déterminée en fonction de la nature des données en cause, et du traitement  concerné. Les Données Personnelles fournies par l’Utilisateur au moment de son inscription et dans le  cadre de l’utilisation du site sont conservées aussi longtemps que l’Utilisateur est actif. Au delà, les Données Personnelles seront archivées puis supprimées passer ce délai.

II. JE SOUHAITE CANDIDATER SUR UN POSTE AU SEIN DE LOOM CONSULTING : QUE DOIS-JE SAVOIR SUR MES DONNEES ?

i. DONNEES PERSONNELLES

LOOM CONSULTING collecte et traite les Données Personnelles suivantes des candidats à un  recrutement en sa qualité de responsable de traitement :

• Nom, prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse mail
• Adresse postale
• Éléments relatifs à la situation professionnelle
• CV

Lorsque ces Données Personnelles sont recueillies, LOOM CONSULTING signale à la personne  concernée le caractère obligatoire ou facultatif des Données Personnelles demandées,  l’utilisation envisagée et les conséquences d’un défaut de renseignement.

ii. POURQUOI RECUEILLIR MES DONNEES PERSONNELLES ?

Les Données Personnelles communiquées par la personne concernée au site de LOOM  CONSULTING font l’objet d’un traitement informatique et sont conservées et utilisées pour  les finalités suivantes :

• Permettre de prendre connaissance de la candidature spontanée ou de la réponse à une offre d’emploi ;
• Envoyer des messages d’information relatif aux postes offerts par LOOM CONSULTING ;
• Organiser la mise en relation entre LOOM CONSULTING et les candidats ou toutes personnes susceptibles de candidater à des offres d’emploi ;

iii. CADRE JURIDIQUE DES TRAITEMENTS DE DONNEES PERSONNELLES

Les traitements réalisés par LOOM CONSULTING dans le cadre du suivi des offres d’emploi,  conformément aux finalités énoncées ci-dessus, sont nécessaires à LOOM CONSULTING pour  lui permettre de :

• Satisfaire ses obligations vis-à-vis des candidats sur le fondement de leur consentement ;
• Respecter les obligations contractuelles et légales qui lui incombent ;

• Répondre à certains intérêts légitimes relatifs notamment à son objet.

Dans tous les cas où le consentement du candidat à une offre d’emploi est nécessaire, le  recueil de ce consentement est exprès (case à cocher (opt-in)) et spécifique.

iv. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

LOOM CONSULTING ne conservera les Données Personnelles du candidat que pour une durée  strictement limitée à 2 ans après le dernier contact par le candidat. Au-delà, les Données  Personnelles du candidat seront supprimées.

III. UTILISATEUR DU SITE, CANDIDAT A UNE OFFRE D’EMPLOI, QUELS SONT MES DROITS ?

Chaque personne concernée par le traitement de ses Données Personnelles dispose d’un droit  d’information, d’accès, d’opposition, de rectification, d’effacement et de suppression de tout  ou partie des Données personnelles le concernant, d’un droit à la limitation du traitement et  à la portabilité des Données personnelles. Chaque personne concernée peut, à tout moment, accéder à son compte pour modifier ou  supprimer les informations et données le concernant. Elle peut exercer ses droits en écrivant à l’adresse email contact@weareloom.fr ou à l’adresse  postale de LOOM CONSULTING susmentionnée. Une demande par voie postale devra être  présentée personnellement et par écrit, signée et accompagnée de la photocopie d’un titre  d’identité portant la signature de son titulaire. Ces informations ne seront communiquées  qu’à des fins d’identification de la personne concernée et ne seront pas conservées pour une  durée excédante celle nécessaire au traitement de la réponse. La demande précisera l’adresse  email ou postale à laquelle devra parvenir l’éventuelle réponse. LOOM CONSULTING disposera d’un délai d’un mois pour répondre suivant réception de la  demande. Celui-ci peut être prolongé de deux mois en cas de complexité ou du nombre élevé  de demandes. Si cela arrive, LOOM CONSULTING vous en informera au maximum deux mois  après votre demande, conformément à l’article 12.3 du RGPD. Chaque personne concernée par le traitement de ses Données Personnelles peut également  saisir la CNIL, autorité compétente en matière de protection des données, à l’adresse suivante  : www.cnil.fr Chaque personne concernée est avertie que l’exercice de ses droits ne porte pas atteinte à la  validité des opérations de traitement réalisées préalablement, ni au droit de LOOM  CONSULTING de procéder à l’archivage de certaines des Données Personnelles en cause,  conformément aux principes énoncés ci-avant.

IV. TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE

LOOM CONSULTING exerce ses activités en France. A ce titre, LOOM CONSULTING est susceptible de procéder à des transferts de Données  Personnelles en dehors de l’Union Européenne au titre du fonctionnement de son site internet  et dans le cadre de ses activités. Ces transferts font l’objet de garanties appropriées, au sens  du RGPD et de la législation et de la règlementation applicables. Par ailleurs, lorsque l’utilisation de certains outils est susceptible de permettre un tel transfert,  LOOM CONSULTING vérifie que le prestataire du service concerné, s’il est situé hors Union  Européenne, respecte l’ensemble des principes et obligations fixés par le RGPD et la législation  et la règlementation applicables.

V. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée par LOOM CONSULTING à tout  moment. En cas de modification de la Politique de confidentialité, la nouvelle version en vigueur sera  applicable à l’Utilisateur à compter de sa connexion au site. En cas de litige entre l’Utilisateur et LOOM CONSULTING au regard de traitements de Données  Personnelles au titre de l’utilisation du site de LOOM CONSULTING, la Politique de  confidentialité à prendre en compte sera celle en vigueur au moment des faits à l’origine du  litige.

VI. DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Les Données Personnelles des Utilisateurs et des candidats sont destinées à LOOM  CONSULTING. Elles pourront toutefois être communiquées par cette dernière à des tiers sous traitants pour assurer l’accès et l’utilisation du site dans des conditions de protection de  sécurité prévues par LOOM CONSULTING. Dans certains cas, LOOM CONSULTING peut aussi être susceptible de communiquer Des  Données Personnelles à toute autorité administrative ou judiciaire qui lui en ferait la  demande, conformément à la législation en vigueur.